SchedaVoti (ultimo aggiornamento 18/01/2011)
Per i docenti, formulare i giudizi globali e compilare le schede di valutazione e gli attestati, è un lavoro lungo, ripetitivo e noioso. Il computer è fatto apposta per facilitare questo tipo di compiti, e il nostro programma SchedaVoti permette di semplificare molto tutto ciò nella scuola primaria e secondaria di primo grado, rendendo il lavoro molto più facile e veloce. Ora che il ministero non fornisce più le schede prestampate alle scuole, inoltre, con SchedaVoti chi vuole può risparmiare stampando direttamente la scheda completa su fogli bianchi.
Oggi SchedaVoti, la nuova versione di Scheda32 (è pronta anche la versione SchedaVoti2011), offre molto di più ai docenti. Oltre a comporre rapidamente i giudizi ed a stamparli sulle schede tradizionali in formato A4, la nuova versione permette di produrre una scheda intera ex novo e di stamparla direttamente su fogli bianchi, in formato A4 o A3. Se la scuola dispone già di proprie schede, è possibile formattare il testo per stampare correttamente su di esse. Per semplificare il lavoro, poi, è possibile immettere i dati in parallelo su più computer, e poi raccoglierli in un unico pc per la stampa; gestire più sedi con una singola installazione; gestire, oltre al globale, anche i giudizi disciplinari, dei quali si può stampare anche un quadro sommativo col calcolo delle medie. E' possibile importare i dati degli alunni dal software SISSI usato nelle segreterie: meno lavoro per i docenti e meno probabilità di errori. Per un elenco completo delle caratteristiche di SchedaVoti fate riferimento alla tabella seguente.
Descrizione del programma.
La caratteristica principale del programma è l'ampia flessibilità; esso
permette di:
- stampare una scheda ex novo su fogli bianchi, in formato A3 o A4;
- stampare su qualunque scheda, ministeriale o di propria produzione;
- o di sostituire la scheda con l'attestato nelle valutazioni intermedie;
- di comporre rapidamente i giudizi con modelli diversi e, se necessario, di
adattare i descrittori alle esigenze della scuola;
- di importare dalla segreteria le classi con i dati anagrafici degli alunni, senza doverli digitare,
- di poter formulare giudizi su più
computer e di importare tutto il lavoro su uno solo;
- di scegliere se inserire o meno, nella scheda, tra le valutazioni disciplinari, la Religione
C./AAIRC;
- di indicare, per gli alunni di una stessa classe, materie opzionali diverse;
- di usare lo stesso computer per scuole e/o sedi diverse, ognuna con
caratteristiche proprie sempre disponibili (solo l'archivio dei descrittori
rimane unico - ma sono disponibili 8 elenchi di descrittori per personalizzare e
adattare);
- di lavorare con trimestri o quadrimestri;
- di valutare sia nella Scuola Primaria, che nella Secondaria di I grado;
- di stampare la valutazione del profitto in Religione cattolica o nell'AAIRC su modello predisposto;
- di comporre e stampare il consiglio orientativo su modello predisposto;
- di stampare la Certificazione delle competenze su modello predisposto;
- di stampare la firma autografa del Dirigente ed il timbro della scuola sulle schede e gli attestati;
- di stampare i tabelloni di fine anno e dell'esito degli esami;
- di stampare tutto ciò che serve per gli esami (verbali e giudizi);
- di stampare i certificati per il librone;
- di comporre gli obiettivi disciplinari che verranno stampati sulle schede;
Per presentare a genitori e alunni le valutazioni, si può scegliere tra diverse
modalità di stampa:
- La modalità più economica è la stampa di un attestato con le
valutazioni disciplinari e, per le primarie, il giudizio globale.
- Se si dispone solo di una stampante A4, è possibile stampare l'intera scheda
(del tipo ministeriale) su 4 fogli bianchi, oppure su 2 fogli (recto+verso). Nel
2° quadrimestre o 3° trimestre si possono riutilizzare i fogli del 1° T/Q, per
completarli, oppure si stampa di nuovo su fogli bianchi, sui quali verranno
riportate anche le valutazioni del T/Q precedente.
- Chi ha la stampante A3, può scegliere se stampare le valutazioni
(eventualmente il frontespizio) su una scheda già pronta, oppure se stampare,
nel 1Trim/Quad l'intera scheda su fogli bianchi, che verranno poi solo
completati con la stampa nei T/Q successivi.
- E' possibile sfruttare la possibilità di stampare contemporaneamente recto/verso con le laser.
- Chi sceglie di stampare su schede proprie già pronte, grazie al modulo
dell'impaginazione, avrà ampie possibilità di sistemare ogni parte del testo nel
riquadro giusto.
Per comporre i giudizi globali si possono usare due modelli, quello rigido
(molto veloce) e quello flessibile (più laborioso), con descrittori diversi. I
descrittori e la loro classificazione possono essere modificati,
permanentemente salvati e trasferiti su altre postazioni di lavoro.
E' ampia la possibilità di gestire gli archivi: è possibile importare, dalla
segreteria, gli elenchi delle classi coi dati anagrafici degli alunni. Si evita
così di dover digitare da tastiera tanti dati. Possono essere aggiunte,
eliminate o modificate sedi scolastiche e classi. In ogni momento è possibile
aggiungere nuovi alunni o cancellare quelli che si trasferiscono. Basta un clic
per spostare automaticamente tutta una classe alla classe superiore: l'anno
seguente si dovranno solo importare dalla segreteria gli alunni delle prime
classi e modificare, quando è il caso, la composizione delle classi 'promosse'.
Le materie opzionali e la 2° lingua straniera vengono definite a livello del
singolo alunno, in questo modo è possibile stampare schede di una stessa classe
che mostrano materie opzionali diverse. E' possibile anche definire materie
opzionali diverse tra 1° e 2° Q (o 3° trimestre).
Per favorire il lavoro del coordinatore e del consiglio di classe, è possibile
stampare le bozze di tutti i giudizi globali su pochi fogli e stampare una
griglia con le valutazioni disciplinari di tutta la classe. Nella griglia viene
calcolata e proposta anche la media conseguita da ciascun alunno per aiutare
nell'assegnazione del livello di preparazione complessivamente raggiunto. I
criteri per il calcolo delle medie possono essere definiti dall'utente.
E' possibile produrre tutto ciò che serve per gli esami di licenza media: stampa dei verbali delle prove scritte, dei verbali dei candidati, con il giudizio di ammissione ed il consiglio orientativo, formulazione e stampa del giudizio sul colloquio e di quello finale.
Infine: le VERSIONI scaricabili sono 4
Per tutte, la password è "qwerty"
Cliccando sui collegamenti qui sotto, potrai vedere, in formato pdf, i documenti così come vengono stampati dal programma:
IMPORTANTE:
SchedaVoti2011 è, a partire dal 19 gennaio 2011, l'unico programma che continuerò ad aggiornare (per adattarlo alle modificazioni legislative, o per eliminare gli errori che mi vengono segnalati).
Per sapere se ci sono aggiornamenti importanti (dall'ultimo download) bisogna leggere alla pagina Novità (menù Risorse).
MOLTO IMPORTANTE:
Chi scarica una versione aggiornata del programma ed ha, sul proprio PC, già installata, una versione precedente, PRIMA di installare l'ultima versione, DEVE salvare (copia/incolla) in una cartella i seguenti files che si trovano in C:\Programmi\SchedaVoti\perschedafine: DBindicatori.mdb, DBscuola.mdb, MedaiVoti.mdb, obiettivi.mdb e Valutazioni.mdb)
In questi file sono contenuti tutti i dati degli alunni, delle classi e della scuola. Chi installa o reinstalla una nuova versione perde tutti i dati immessi, poiché verranno azzerati gli archivi. Per evitare ciò, basta salvare in una cartella i files indicati e, dopo l'installazione, copiarli dalla cartella in cui sono stati salvati ed incollarli in C:\Programmi\SchedaVoti\perschedafine al fine di sostituire gli archivi forniti col programma con gli archivi che contengono i vostri dati.
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